Privacystatement SharpMinds
Inleiding
SharpMinds neemt jouw privacy zeer serieus en zal informatie over jou (de betrokkene) op een veilige manier verwerken en gebruiken. In dit Privacy statement leggen wij je uit welke gegevens wij verwerken, en met welk doel we dat doen. Daarnaast kun je in dit Privacy statement lezen over jouw rechten met betrekking tot onze verwerking van jouw persoonsgegevens. We raden je aan dit Privacy statement aandachtig door te nemen.
Wie is SharpMinds?
SharpMinds valt onder de besloten vennootschap Next Level Group BV, kantoorhoudende te (3812 RV) Amersfoort aan Textielweg 15, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 17030447.
Wanneer Next Level Group – of een van haar dochterbedrijven die zelfstandig persoonsgegevens verwerken – jouw persoonsgegevens verwerkt, is zij de verwerkingsverantwoordelijke.
Next Level Group heeft een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Je kunt deze bereiken via ictmanagers@sharpminds.com.
Hoe gebruikt SharpMinds jouw gegevens?
Hieronder vind je een overzicht van de doeleinden waarvoor SharpMinds persoonsgegevens over jou verwerkt. Daarbij is telkens aangegeven welke gegevens SharpMinds voor dat specifieke doel gebruikt, wat de juridische grondslag is om die gegevens te mogen verwerken en hoe lang de gegevens door SharpMinds worden bewaard. Om het overzichtelijk te houden, hebben we alles gegroepeerd naar type gegevensstroom.
Dienstverlening, klantenbeheer en financiële administratie
| Doeleinde | Gegevens | Grondslag | Betrokken belang | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|---|
| Facturatie | Bedrijfsnaam, Factuuradres, Bankgegevens (Naam bank/IBAN/BIC) | Wettelijke verplichting | N.v.t. | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
| Opstellen en delen van arbeidsprofielen | NAW-gegevens, E-mailadres, Gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren | Uitvoering van de overeenkomst | N.v.t. | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
| CRM | Naam, E-mailadres, Telefoonnummer | Gerechtvaardigd belang | Commercieel belang | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
| Sollicitatie | Naam, E-mailadres, Telefoonnummer, CV | Gerechtvaardigd belang | Commercieel belang | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
Marketing
| Doeleinde | Gegevens | Grondslag | Betrokken belang | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|---|
| Direct marketing | Naam, NAW-gegevens, E-mailadres, Telefoonnummer, Klikgedrag, Surfgedrag, Interesse in een product | Gerechtvaardigd belang | Commercieel belang | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
| Retargeting | Naam, NAW-gegevens, E-mailadres, Telefoonnummer, Klikgedrag, Surfgedrag, Interesse in een product | Gerechtvaardigd belang | Commercieel belang | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
Website
| Doeleinde | Gegevens | Grondslag | Betrokken belang | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|---|
| Website analytics (Google) | Surfgedrag, Locatie | Gerechtvaardigd belang | Commercieel belang | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
| Marktonderzoek | Surfgedrag, E-mailadres | Gerechtvaardigd belang | Commercieel belang | Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde |
Hoe verkrijgt SharpMinds jouw persoonsgegevens?
SharpMinds heeft gegevens over jou in bezit, omdat jij die gegevens aan ons verstrekt hebt.
Wat zijn jouw rechten?
Onder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming beschik je over een aantal rechten met betrekking tot jouw gegevens en de verwerking ervan:
| Inzage | Je kunt je eigen (persoons)gegevens altijd bekijken en zo nodig wijzigen in je account. Als je de persoonsgegevens wilt zien die bij SharpMinds over je zijn vastgelegd, kun je een verzoek tot inzage doen. |
| Wijzigen | Als je veranderingen wilt aanbrengen in de persoonsgegevens die je hebt gezien naar aanleiding van een inzageverzoek en die je niet zelf in je account kan veranderen, kun je een verzoek hiertoe doen bij SharpMinds. |
| Beperken van de verwerking | Je hebt daarnaast, onder voorwaarden, het recht om SharpMinds te verzoeken de verwerking van je persoonsgegevens te beperken. |
| Recht van bezwaar | Als een bepaalde verwerking op grond van het ‘gerechtvaardigd belang’ van SharpMinds of een derde plaatsvindt, heb je het recht om bezwaar te maken tegen die verwerking. |
| Gegevensoverdracht | Je hebt het recht jouw persoonsgegevens van SharpMinds te verkrijgen. |
| Toestemming intrekken | In alle gevallen waarin de grondslag voor een bepaalde gegevensverwerking jouw toestemming is, heb je het recht die toestemming in te trekken. |
Reactie door SharpMinds
Een verzoek kan verstuurd worden naar ictmanagers@sharpminds.com. SharpMinds zal je verzoek zo snel mogelijk inwilligen.
Ontvangers van de persoonsgegevens
Verwerkers die in opdracht van ons persoonsgegevens verwerken, of Derde partijen, op grond van een wettelijke verplichting.
Kan dit Privacy Statement worden gewijzigd?
Dit Privacy Statement kan worden gewijzigd. Wij adviseren je daarom regelmatig het Privacy Statement na te lezen op eventuele wijzigingen.
Waar kan je terecht met klachten en vragen?
Voor vragen of klachten kun je een e-mail sturen naar ictmanagers@sharpminds.com.
Amersfoort, 17 maart 2025.